Žingsnis 1Nustatyti biudžetą▼
Likus12-18 mėn.
Nustatyti biudžetą▼
Remdamiesi vestuvių užklausomis, kurias poros mums siunčia (kryptis: Italija), ir paskelbtomis vietų kainomis, siūlome tokį tvarkaraštį:
1 etapas: svajokite ir tyrinėkite (likus 12-18 mėn.)
- Nustatykite savo viziją: Kokių vestuvių norite? Jaukių (20-40 svečių) ar didesnių (50-100)?
- Biudžeto apžvalga: Nustatykite bendrą biudžetą. Vidurkis (Italija): 19 719 €
- Sezonas: gegužė-birželis, rugsėjis-spalis (idealus laikas). Tarpinis sezonas (prieš pat piką arba po jo) dažnai būna 20-30% pigesnis, o vietų pasirinkimas didesnis. Orai dažnai vis dar būna geri.
- Avansas: Rezervuokite vietą ar planuotoją sumokėdami 5 916 € avansą (paprastai 30%)
2 etapas: pagrindinės rezervacijos (likus 9-12 mėn.)
- Vestuvių planuotojas: Užsisakykite vietinį planuotoją (jis pažįsta vietos tiekėjus ir dažnai išsiderėja geresnes sąlygas)
- Vieta: Užsitikrinkite svajonių vietą - populiariausios vietos (Italija) greitai užsipildo
- Pagrindiniai tiekėjai: Fotografas, maitinimas, floristas, muzika
- Išankstinis pranešimas apie datą: Išsiųskite svečiams (daugeliui reikia suplanuoti skrydžius ir apgyvendinimą)
3 etapas: detalės ir logistika (likus 3-6 mėn.)
- Oficialus kvietimas: Su detalia kelionės informacija svečiams
- Viešbučių rezervacijos: Rezervuokite kambarių blokus 2-3 kainų lygiais
- Skrydžių informacija: Išsiųskite rekomenduojamus skrydžius ir užsakymo patarimus
- Svečių logistika: Suplanuokite grupinį transportą vestuvių dienai
4 etapas: atgalinis skaičiavimas (likus 1-3 mėn.)
- Likus 2 savaitėms patvirtinkite visus tiekėjus (datos, laikas, mokėjimai)
- Sudarykite dienos tvarkaraštį (išsamų, minutė po minutės)
- Kelionių draudimas jaunavedžiams ir svečių kelionių draudimo patikrinimas
- Galutinis mokėjimas tiekėjams (paprastai likę 70%)
Mūsų eksperto patarimas (Italija):
Geriausias patarimas: REZERVUOKITE ANKSTI. Populiarios vietos (Italija) dažnai būna visiškai užsakytos 12 ir daugiau mėnesių į priekį, ypač geriausiu sezonu (gegužė-birželis, rugsėjis-spalis). Paieškas pradėkite likus bent 15 mėnesių ir pasinaudokite vestuvių planuotojo ar vietos patirtimi - jie žino vietos tvarką.
Žingsnis 2Pasirinkti kryptį▼
Likus12 mėn.
Pasirinkti kryptį▼
Italija siūlo neįtikėtiną įvairovę. Teisingas pasirinkimas priklauso nuo jūsų stiliaus, biudžeto ir svečių poreikių.
Tinkamos vietovės pasirinkimas
Renkantis vietovę (Italija), apsvarstykite šiuos veiksnius:
- Pasiekiamumas: Kaip lengva svečiams ten nuvykti?
- Klimatas: Koks oras jūsų pageidaujamu laikotarpiu?
- Biudžetas: Kuo skiriasi kainos skirtinguose regionuose?
- Stilius: Ar vietovė atitinka jūsų vestuvių viziją?
Simbolinė ceremonija: Surengti simbolinę ceremoniją paprasčiau, bet kai kuriuose regionuose gali galioti specialios taisyklės.
Mūsų rekomendacija:
Jei galite, aplankykite pasirinktą vietovę prieš vestuves. Kelių dienų pakanka, kad savo akimis pamatytumėte vietas ir susitiktumėte su tiekėjais dar prieš ką nors pasirašydami.
Žingsnis 3Pasamdyti planuotoją▼
Likus10-12 mėn.
Pasamdyti planuotoją▼
Vietinis vestuvių planuotojas yra jūsų DIDŽIAUSIA investicija į ramų vestuvių planavimą (Italija).
Kaina ir nauda
Kaina: 1 340-3 590 € (priklausomai nuo apimties)
Nauda: Geras planuotojas sutaupo jūsų laiko, padeda išvengti brangių klaidų ir žino, kuriais tiekėjais galima pasikliauti
Trys paslaugų lygiai
Dalinis planavimas (1 340-1 790 €)
- Rekomenduoja tiekėjus
- Derasi dėl sutarčių
- 3-4 susitikimai internetu
Tinka: Poroms, kurios nori vietinės patirties, bet daug ką daro pačios
Visas planavimas (2 240-3 140 €)
- Viskas, kas įeina į dalinį planavimą, ir:
- Sudaro tvarkaraštį
- Koordinuoja visus tiekėjus
- Neribotas bendravimas
Tinka: Poroms, kurios nori, kad viskas būtų suderinta, bet sprendimus priima pačios
Išskirtinis aptarnavimas (3 140-3 590 €)
- Viskas, kas įeina į visą planavimą, ir:
- Apžiūri vietas už jus
- Pasirūpina VISOMIS smulkmenomis
- Visiškai be streso jums
Tinka: Užimtoms poroms ir visiems, kurie nenori jokio streso
Svarbu:
Vietinis planuotojas pažįsta vietas, tiekėjus ir vietos taisykles. Užuot savaitėmis patys ieškoję tiekėjų, leiskite tai padaryti planuotojui!
Žingsnis 4Rezervuoti vietą▼
Likus10-12 mėn.
Rezervuoti vietą▼
Vieta yra jūsų SVARBIAUSIAS užsakymas: ji nustato visų vestuvių toną ir dažnai būna didžiausia išlaidų eilutė.
Biudžeto paskirstymas
Vieta ir įrengimas: 5 916 € (apie 30% viso biudžeto)
Maitinimas (daugelyje vietų įskaičiuotas): 4 930 € (apie 25%)
Kas įeina į vietos paketą?
- Patalpos: Vieta, įrengimas, pagrindinės dekoracijos, kėdės ir stalai, personalas, sutvarkymas po šventės
- Maitinimas: Pasitikimo gėrimas, vakarienė, vestuvinis tortas, gėrimų paketas
- Koordinavimas: Koordinatorius vestuvių dieną (daugelyje vietų įskaičiuotas)
Vietos pasirinkimo kontrolinis sąrašas
- Talpa: Ar tilps visi jūsų svečiai?
- Nakvynė: Ar svečiai gali apsistoti vietoje?
- Planas lietui: Ar yra alternatyva viduje?
- Garsas: Ar taikomi triukšmo apribojimai (nuo kurios valandos)?
- Atvykimas: Kaip svečiai ten nuvyks?
- Išskirtinumas: Ar visa vieta bus tik jūsų?
Mūsų rekomendacija:
Skirkite 70% tam, ką svečiai PATIRIA (vieta, maistas, muzika), ir 30% tam, ką jie MATO (gėlės, dekoracijos, stilius). Tai geriausia pusiausvyra tarp įsimintinos patirties ir gražios aplinkos.
Žingsnis 5Sutvarkyti dokumentus▼
Likus6-9 mėn.
Sutvarkyti dokumentus▼
Dokumentų tvarkymas yra vienas didžiausių streso šaltinių rengiant vestuves užsienyje. Štai išsamus gidas (Italija):
Ceremonijos tipas
Daug porų renkasi simbolinę ceremoniją užsienyje, o santuoką teisiškai įregistruoja namuose (Lietuva).
Simbolinė ceremonija (paprastesnis variantas)
- Jokių teisinių reikalavimų - visiška laisvė
- Pasirinkite savo ceremonijos vedėją (draugą, profesionalą ar dvasininką)
- Parašykite savo įžadus
- Santuoką teisiškai įregistruokite namuose prieš arba po šventės (paprasta procedūra)
VISŲ tipų ceremonijoms:
- Pasai, galiojantys dar bent 6 mėnesius po vestuvių datos
- Kelionių draudimas sau ir priminimas svečiams įsigyti savo
- Visų svarbių dokumentų kopijos debesyje
Svarbu:
Simbolinė ceremonija užsienyje ir teisinė registracija namuose yra PAPRASČIAUSIAS ir SAUGIAUSIAS variantas - jokios rizikos, kad dokumentai ką nors sutrukdys!
Žingsnis 6Užsakyti tiekėjus▼
Likus6-9 mėn.
Užsakyti tiekėjus▼
Po vietos dėmesio reikia fotografui, maitinimui, muzikai ir gėlėms. Būtent jie kuria jūsų vestuvių dieną.
Fotografas ir videografas
Biudžetas: 2 366 € (apie 12% visos sumos)
- Fotografas visai dienai (8-12 valandų)
- Trumpas vaizdo klipas (3-5 minutės)
- Sužadėtuvių fotosesija (1-2 valandos, dažnai įskaičiuota)
- Albumas ir galerija internete
Patarimas: Nuotraukos yra VIENINTELIS dalykas, kuris išlieka visam laikui. Netaupykite čia!
Maitinimas ir gėrimai
Biudžetas: 6 902 € (apie 35% - dažnai įskaičiuota į vietos kainą)
- Pasitikimo gėrimai (valandą prieš ceremoniją)
- 3-5 patiekalų vakarienė (rekomenduojame vietos virtuvę!)
- Vestuvinis tortas
- Neribotas baras (4-6 valandos)
Gėlės ir dekoras
Biudžetas: 1 578 € (apie 8%)
- Nuotakos puokštė ir prisegamos gėlės
- Stalų kompozicijos
- Ceremonijos arka arba fonas
- Patarimas: rinkitės vietines sezonines gėles - gražesnės IR pigesnės!
Biudžeto prioritetas:
Paklauskite vestuvių planuotojo, kuriuos tiekėjus jis rekomenduoja. Jis žino, kuriais vietos tiekėjais galima pasikliauti, ir dažnai išsiderėja geresnes sąlygas.
Žingsnis 7Svečių logistika▼
Likus4-6 mėn.
Svečių logistika▼
Svečių logistika yra labai svarbi rengiant vestuves užsienyje. Sklandus transportas ir geras apgyvendinimas = patenkinti svečiai.
Informacija apie skrydžius
- Skrydžio trukmė: 2,5-3 valandos (išvykimas: Lietuva)
- Geriausias metas užsisakyti: 4-6 mėnesiai iš anksto, kad gautumėte geriausias kainas
- Patarimas: Sukurkite bendrą lentelę su rekomenduojamais skrydžiais
Apgyvendinimo strategija
- Kambarių blokas: Rezervuokite kambarius 2-3 kainų lygiais
- Derėkitės: Užsakydami 10+ kambarių, paprašykite grupinės kainos
- Terminas: Nustatykite rezervavimo terminą likus 3 mėnesiams
Transportas vestuvių dieną
Biudžetas: 394 € (apie 2%)
- Grupinis autobusas viešbutis → vieta → viešbutis
- Užsakykite 2 reisus (prieš ceremoniją ir vėlai vakare)
- Didesnėms grupėms apsvarstykite pavėžėjimo paslaugą
Bendravimas su svečiais
Aiškus svečių gidas (PDF), išsiųstas maždaug prieš 5 mėnesius, atsako į daugumą praktinių klausimų dar prieš juos užduodant.
- Orų informacija ir daiktų sąrašas
- Rekomenduojami skrydžiai ir viešbučiai
- Vietos patarimai (restoranai, veiklos)
- Dienos programa ir aprangos kodas
- Skubios pagalbos kontaktai
Mūsų rekomendacija:
Skirkite kelias valandas išsamiam gidui - nereikės vis iš naujo atsakinėti į tuos pačius svečių klausimus!
Žingsnis 8Užbaigti ir keliauti▼
Likus1-3 mėn.
Užbaigti ir keliauti▼
Paskutiniai mėnesiai skirti detalėms patvirtinti, mokėjimams užbaigti ir didžiajai dienai pasiruošti.
Likus 3 mėnesiams
- Patvirtinkite galutinį svečių skaičių su viešbučiais ir transportu (likus mėnesiui)
- Išsiųskite visiems svečiams išsamų tvarkaraštį
- Paskutinė vestuvinės aprangos primatuotė
- Patvirtinkite meniu su maitinimo tiekėju
Likus 1 mėnesiui
- Galutiniai mokėjimai visiems tiekėjams
- Patvirtinkite visus užsakymus (vieta, fotografas, floristas, muzika)
- Sudarykite sodinimo planą
- Paruoškite arbatpinigius personalui
Likus 1 savaitei
- Sudarykite „dienos prieš“ kontrolinį sąrašą ir peržiūrėkite jį su vestuvių planuotoju dieną prieš vestuves
- Susikraukite ceremonijai reikalingus daiktus (žiedus, įžadus, santuokos liudijimą)
- Patvirtinkite atvykimo laiką su visais tiekėjais
- Skirkite laiko vietai apžiūrėti, susitikti su tiekėjais, atsigauti po laiko juostų kaitos ir pailsėti
Vestuvių dienos tvarkaraštis
- Rytas: Šukuosena ir makiažas, pasiruošimo nuotraukos
- Ceremonija: Dažniausiai 16:00-17:00 (geriausia šviesa nuotraukoms)
- Kokteilių valanda: 17:00-18:00
- Vakarienė: 18:00-20:00
- Pirmasis šokis ir vakarėlis: 20:00-02:00
Biudžetas: paskutinės išlaidos
Tikėtinos papildomos išlaidos: 2 366 € (apie 10-15% visos sumos)
- Arbatpinigiai aptarnaujančiam personalui (5-10%)
- Paskutinės minutės papildymai
- Pasitikimo vakarienė atvykstantiems svečiams
- Vakarėlis ar priešpiečiai kitą dieną
Mūsų paskutinis patarimas:
Svarbiausia, kad tuokiatės su savo gyvenimo meile, apsupti brangiausių žmonių. Planavimas kartais gali atrodyti bauginantis, tačiau Italija suteiks nepamirštamą aplinką. Pasitikėkite savo planuotoju, mėgaukitės procesu ir atsiminkite: kiekvienos vestuvės yra tobulos, kai jaunavedžiai laimingi!
Svarbūs Patarimai
💡Teisinės vestuvės
Norėdami teisėtai susituokti Italijoje kaip užsienio piliečiai, iš savo ambasados turite gauti "Nulla Osta" (pažymėjimą, kad nėra kliūčių). Šis procesas paprastai trunka 2-3 mėnesius. Daugelis porų renkasi teisinę dalį atlikti namuose, o simbolinę ceremoniją surengti Italijoje.
💡Geriausias laikas tuoktis
Venkite liepos ir rugpjūčio mėnesių - čia labai karšta (35°C ir daugiau) ir pats turizmo sezono įkarštis. Gegužę-birželį ir rugsėjį-spalį čia puikus oras (20-28°C), mažiau turistų ir mažesnės kainos.
💡Biudžetas ir išlaidos
Italija gali būti ir pigi, ir išskirtinė. Intymios vestuvės 20-30 svečių kainuoja nuo 10 000 eurų, o prabangios vestuvės pilyje 100 svečių gali kainuoti daugiau nei 50 000 eurų.
💡Kalba
Daugelis vestuvių planuotojų puikiai kalba angliškai, ypač Toskanoje ir Amalfio pakrantėje.
Pasiruošę pradėti?
Gaukite iki 6 nemokamų pasiūlymų iš patyrusių vestuvių planuotojų
Pradėkite užklausą →Atraskite daugiau krypčių
Panašūs vestuvių tikslai, kurie gali jus įkvėpti