Žingsnis 1Nustatyti Biudžetą▼
12-18 mėn. prieš
Nustatyti Biudžetą▼
Remiantis mūsų patirtimi su daugiau nei 500 vestuvių užsienyje Italija, čia yra mūsų rekomenduojamas tvarkaraštis:
1 Fazė: Svajokite & Tyrinėkite (12-18 mėn. prieš)
- Nustatykite savo viziją: Kokio tipo vestuvės? Jaukios (20-40 svečių) ar didesnės (50-100)?
- Biudžeto apžvalga: Nustatykite bendrą biudžetą. Vidurkis Italija: 32 368 €
- Sezonas: gegužė-birželis, rugsėjis-spalis yra idealus. Tarpinis sezonas (prieš/po piko sezono) dažnai yra 20-30% pigesnis ir vietos labiau prieinamos. Mūsų klientai, pasirinkę tarpinį sezoną, yra dažnai lygiai taip pat laimingi - orai paprastai puikūs!
- Depozitas: Rezervuokite vietą/planuotoją su 9 710 € užstatu (paprastai 30%)
2 Fazė: Pagrindinės Rezervacijos (9-12 mėn. prieš)
- Vestuvės organizatorius: Book a local organizatorius (11 329 € sutaupymų per jų tiekėjų kontaktus)
- Vieta: Užsitikrinkite svajonių vietą - populiarios Italija greitai užsipildo
- Pagrindiniai tiekėjai: Fotografas, maitinimas, floristas, muzika
- Save-the-date: Išsiųskite svečiams (daugelis turi planuoti skrydžius + apgyvendinimą)
3 Fazė: Detalės & Logistika (3-6 mėn. prieš)
- Oficialus kvietimas: Su detalia kelionės informacija svečiams
- Viešbučių rezervacijos: Rezervuokite kambarius 2-3 kainų lygiais
- Skrydžių informacija: Išsiųskite rekomenduojamus skrydžius ir užsakymo patarimus
- Svečias logistics: Suplanuokite grupinį transportą vestuvių dienai
4 Fazė: Atgalinis Skaičiavimas (1-3 mėn. prieš)
- Patvirtinkite visus tiekėjus 2 savaites prieš (datos, laikai, mokėjimai)
- Sukurkite dienos tvarkaraštį (detalų, minutė po minutės)
- Kelionių draudimas jaunavedžiams + peržiūrėkite svečių kelionių draudimą
- Galutinis mokėjimas tiekėjams (paprastai 70% likutis)
Mūsų Eksperto Patarimas Italija:
Geriausias patarimas, kurį galime duoti, yra REZERVUOKITE ANKSTI. Populiarios vietos Italija dažnai yra pilnai užrezervuotos 12+ mėnesių į priekį, ypač gegužė-birželis, rugsėjis-spalis metu. Pradėkite savo paiešką bent 15 mėnesių prieš ir pasinaudokite savo vestuvių planuotojo/vietos patirtimi - jie tai darė šimtus kartų!
Žingsnis 2Pasirinkti Kryptį▼
12 mėn. prieš
Pasirinkti Kryptį▼
Italija siūlo neįtikėtiną įvairovę. Teisingas pasirinkimas priklauso nuo jūsų stiliaus, biudžeto ir svečių poreikių.
Tinkamos Vietos Pasirinkimas
Renkantis kryptį Italija, apsvarstykite šiuos veiksnius:
- Pasiekiamumas: Kaip lengva svečiams ten nuvykti?
- Klimatas: Koks oras jūsų pageidaujamu laikotarpiu?
- Biudžetas: Kaip kainos lyginasi tarp skirtingų regionų?
- Stilius: Ar kryptis atitinka jūsų vestuvių viziją?
Simbolinė ceremonija: Simbolinei ceremonijai tai paprasčiau, bet kai kuriose regionuose gali būti specifinių taisyklių.
Mūsų Rekomendacija:
Aplankykite pageidaujamą kryptį prieš vestuves (jei įmanoma). 3 dienų kelionė kainuoja 8k-15k EUR bet gali sutaupyti 50k+ EUR nepasitenkinimo.
Žingsnis 3Samdyti Planuotoją▼
10-12 mėn. prieš
Samdyti Planuotoją▼
Vietinis vestuvių planuotojas yra jūsų DIDŽIAUSIA investicija į planavimą be streso Italija.
Kaina & Vertė
Kaina: 15 000-40 000 EUR (priklausomai nuo apimties)
Grąža: Dažnai sutaupo 50 000+ EUR per tiekėjų nuolaidas ir klaidų prevenciją
Trys Paslaugų Lygiai
Dalinis Planavimas (15 000-20 000 EUR)
- Rekomenduoja tiekėjus
- Derasi dėl sutarčių
- 3-4 skaitmeniniai susitikimai
Geriausia: Poros, norinčios vietinės patirties, bet daug darantys patys
Visiškas Planavimas (25 000-35 000 EUR)
- Viskas iš Dalinio Planavimo +
- Creates tvarkaraštis
- Koordinuoja visus tiekėjus
- Neribota komunikacija
Geriausia: 85% porų - geriausias kainos ir kokybės santykis
Concierge (35,000-40,000 EUR)
- Viskas iš Visiško Planavimo +
- Aplanko vietas už jus
- Tvarko VISAS detales
- Visiškai be streso jums
Geriausia: Užimtos poros ir tie, kurie nori nulio streso
Svarbu:
90% sėkmingų vestuvių užsienyje turi vietinį planuotoją. 10% kurie to neturi, dažnai išleidžia 20-30% daugiau dėl klaidų ir vietinių žinių trūkumo.n't spend 100+ valandų tiekėjų paieškai - leiskite organizatoriui tai padaryti!
Žingsnis 4Rezervuoti Vietą▼
10-12 mėn. prieš
Rezervuoti Vietą▼
Vieta yra jūsų SVARBIAUSIA rezervacija - ji nustato toną visoms vestuvėms ir dažnai yra didžiausia išlaida.
Biudžeto Paskirstymas
Vieta + setup: 9 710 € (apie 30% viso biudžeto)
Maitinimas (įtrauktas daugelyje vietų): 8 092 € (apie 25%)
Kas įtraukta į Vietos Paketą?
- Erdvė: Vieta, setup, basic decor, chairs/tables, staff, teardown
- Maitinimas: Welcome drink, dinner, vestuvės cake, gėrimų paketas
- Koordinavimas: Dienos koordinatorius (įtrauktas daugelyje vietų Italija)
Vieta Selection Checklist
- Talpa: Does it accommodate your svečias count?
- Apgyvendinimas: Ar svečiai gali apsistoti vietoje?
- Lietaus planas: Ar yra patalpų alternatyva?
- Garsas: Ar yra triukšmo apribojimai (laiko ribos)?
- Access: How do svečių get there?
- Išskirtinumas: Ar turite visą vietą tik sau?
Mūsų Rekomendacija:
Skirkite 70% tam, ką svečiai PATIRIA (vieta, maistas, muzika) ir 30% tam, ką MATO (gėlės, dekoracija, stilius). Tai suteikia geriausią balansąmorable experience and beautiful aesthetic.
Žingsnis 5Sutvarkyti Dokumentus▼
6-9 mėn. prieš
Sutvarkyti Dokumentus▼
Dokumentacija yra #1 streso priežastis vestuvėse užsienyje. Čia yra išsamus vadovas Italija:
Type of Ceremonija
Dauguma porų renkasi simbolinę ceremoniją Italija ir oficialiai registruoti santuoką Lietuva.
Simbolinė Ceremonija (Populiariausia)
- Jokių teisinių reikalavimų - visiška laisvė
- Pasirinkite savo ceremonijų vedėją (draugas, profesionalas ar dvasininkas)
- Parašykite savo įžadus
- Registruokite santuoką Lietuva prieš arba po (paprastas procesas)
VISIEMS tipams:
- Galiojantys pasai (mažiausiai 6 mėnesių galiojimas)
- Kelionių draudimas visiems svečiams
- Visų svarbių dokumentų kopijos debesyje
Svarbu:
95% mūsų porų renkasi simbolinę ceremoniją + teisinę registraciją Lietuva. Tai LENGVIAUSIA ir SAUGIAUSIA galimybė - jokios rizikos dėl dokumentų vėlavimo!
Žingsnis 6Rezervuoti Tiekėjus▼
6-9 mėn. prieš
Rezervuoti Tiekėjus▼
Po vietos, kitas fokusas: fotografas, maitinimas, muzika, gėlės. Jie kuria jūsų vestuvių patirtį.
Fotografas & Videographer
Biudžetas: 3 884 € (apie 12% nuo visos sumos)
- Fotografas visai dienai (8-12 valandų)
- Akimirkų vaizdo įrašas (3-5 min montažas)
- Sužadėtuvių fotosesija (1-2 val., dažnai įskaičiuota)
- Albumas ir skaitmeninė galerija
Patarimas: Fotografija yra VIENINTELIS dalykas, kuris trunka amžinai. Netaupykite čia!
Maitinimas ir gėrimai
Biudžetas: 11 329 € (apie 35% - dažnai įtraukta į vietą)
- Sveikinimo gėrimai (1 val. prieš ceremoniją)
- 3-5 patiekalų vakarienė (rekomenduojama vietinė virtuvė!)
- Vestuvės cake
- Atviras baras (4-6 val.)
Gėlės ir dekoravimas
Biudžetas: 2 589 € (apie 8%)
- Nuotakos puokštė + gėlė atlapui
- Stalo dekoracijos
- Ceremonija arch/backdrop
- Patarimas: Naudokite vietinius sezonines gėles - gražesnės IR pigesnės!
Biudžeto prioritetas:
Jie turi nusistovėjusius ryšius ir dažnai gauna 10-15% nuolaidas. Be to, jų rekomenduojami tiekėjai yra iš anksto patikrinti dėl kokybės ir patikimumo.
Žingsnis 7Svečių Logistika▼
4-6 mėn. prieš
Svečių Logistika▼
Svečių logistika yra labai svarbi vestuvėms užsienyje. Sklandus transportas ir apgyvendinimas = laimingi svečiai.
Skrydžių informacija
- Skrydžio laikas: 2,5-3 valandos iš Lietuvos
- Geriausias laikas užsakyti: 4-6 mėn. prieš geriausiomis kainomis
- Patarimas: Sukurkite bendrą lentelę su rekomenduojamais skrydžiais
Apgyvendinimo strategija
- Block rezervacija: Rezervuokite kambarius 2-3 kainų lygiais
- Derėkitės: 15-25% grupinė nuolaida nuo 10+ kambarių
- Terminas: Nustatykite rezervacijos terminą 3 mėn. prieš
Transportas Vestuvių Dieną
Biudžetas: 647 € (apie 2%)
- Grupinis autobusas viešbutis → vieta → viešbutis
- Užsakykite 2 išvykimus (prieš ceremoniją + vėlų vakarą)
- Apsvarstykite pervežimo paslaugą didesnėms grupėms
Svečias Communication
Couples who send out a professional "Svečias Guide PDF" 5 months before report significantly fewer logistics questions.
- Oro informacija ir pakavimo sąrašas
- Rekomenduojami skrydžiai ir viešbučiai
- Vietiniai patarimai (restoranai, veikla)
- Vestuvės schedule and dress code
- Avariniai kontaktai
Mūsų Rekomendacija:
Investuokite 2-3 val. į išsamų vadovą - tai sutaupys 20+ val. atsakinėjant į individualius svečių klausimus!
Žingsnis 8Užbaigti & Keliauti▼
1-3 mėn. prieš
Užbaigti & Keliauti▼
Paskutiniai mėnesiai yra skirti detalių patvirtinimui, mokėjimų užbaigimui ir pasirengimui didžiajai dienai.
Likus 3 mėnesiams
- Patvirtinkite galutinius skaičius su viešbučiais ir transportu (1 mėn. prieš)
- Send detailed tvarkaraštis to all svečių
- Paskutinis vestuvinio apdaro matavimas
- Patvirtinkite meniu pasirinkimą su maitintoju
Likus 1 mėnesiui
- Galutinis mokėjimas visiems tiekėjams
- Patvirtinkite visas rezervacijas (vieta, fotografas, floristas, muzika)
- Sukurkite sėdėjimo planą
- Paruoškite arbatpinigius personalui
Likus 1 savaitei
- Sukurkite "Dienos Prieš Sąrašą" ir peržiūrėkite su vestuvių planuotoju dieną prieš
- Pack ceremonija items (rings, vows, marriage certificate)
- Patvirtinkite atvykimo laiką su visais tiekėjais
- Time for vieta inspection, vendor meetings, jet-lag recovery, relaxation
Vestuvės Day Tvarkaraštis
- Rytas: Šukuosena/makiažas, pasirengimo nuotraukos
- Ceremonija: Paprastai 16:00-17:00 (geriausia šviesa nuotraukoms)
- Kokteilių valanda: 17:00-18:00
- Vakarienė: 18:00-20:00
- Pirmasis šokis + vakarėlis: 20:00-02:00
Biudžetas: Galutinės išlaidos
Tikėtinos papildomos išlaidos: 3 884 € (apie 10-15% nuo visos sumos)
- Arbatpinigiai aptarnaujančiam personalui (5-10%)
- Paskutinės minutės papildymai
- Pasveikinimo vakarienė atvykstantiems svečiams
- After-party/brunch kitą dieną
Mūsų Paskutinis Patarimas:
Svarbiausia yra tai, kad tuokiatės su savo gyvenimo meile, apsupti žmonių, kuriuos labiausiai mylite. Planavimas kartais gali atrodyti neįveikiamas, tačiau Italija suteiks nepamirštamą foną. Pasitikėkite savo planuotoju, mėgaukitės procesu ir atminkite: kiekvienos vestuvės yra tobulos, kai pora yra laiminga!
Svarbūs Patarimai
💡Teisinės vestuvės
Norėdami teisėtai susituokti Italijoje kaip užsienio piliečiai, iš savo ambasados turite gauti "Nulla Osta" (pažymėjimą, kad nėra kliūčių). Šis procesas paprastai trunka 2-3 mėnesius. Daugelis porų renkasi teisinę dalį atlikti namuose, o simbolinę ceremoniją surengti Italijoje.
💡Geriausias laikas tuoktis
Venkite liepos ir rugpjūčio mėnesių - čia labai karšta (35°C ir daugiau) ir pats turizmo sezono įkarštis. Gegužę-birželį ir rugsėjį-spalį čia puikus oras (20-28°C), mažiau turistų ir mažesnės kainos.
💡Biudžetas ir išlaidos
Italija gali būti ir pigi, ir išskirtinė. Intymios vestuvės 20-30 svečių kainuoja nuo 10 000 eurų, o prabangios vestuvės pilyje 100 svečių gali kainuoti daugiau nei 50 000 eurų.
💡Kalba
Daugelis vestuvių planuotojų puikiai kalba angliškai, ypač Toskanoje ir Amalfio pakrantėje.
Atraskite daugiau krypčių
Panašūs vestuvių tikslai, kurie gali jus įkvėpti