Žingsnis 1Nustatyti Biudžetą▼
12-18 mėn. prieš
Nustatyti Biudžetą▼
Remiantis mūsų patirtimi su daugiau nei 500 vestuvių užsienyje Dubajus & Jungtiniai Arabų Emyratai, čia yra mūsų rekomenduojamas tvarkaraštis:
1 Fazė: Svajokite & Tyrinėkite (12-18 mėn. prieš)
- Nustatykite savo viziją: Kokio tipo vestuvės? Jaukios (20-40 svečių) ar didesnės (50-100)?
- Biudžeto apžvalga: Nustatykite bendrą biudžetą. Vidurkis Dubajus & Jungtiniai Arabų Emyratai: 51 601 €
- Sezonas: spalis-balandis yra idealus. Tarpinis sezonas (prieš/po piko sezono) dažnai yra 20-30% pigesnis ir vietos labiau prieinamos. Mūsų klientai, pasirinkę tarpinį sezoną, yra dažnai lygiai taip pat laimingi - orai paprastai puikūs!
- Depozitas: Rezervuokite vietą/planuotoją su 15 480 € užstatu (paprastai 30%)
2 Fazė: Pagrindinės Rezervacijos (9-12 mėn. prieš)
- Vestuvės organizatorius: Book a local organizatorius (18 060 € sutaupymų per jų tiekėjų kontaktus)
- Vieta: Užsitikrinkite svajonių vietą - populiarios Dubajus & Jungtiniai Arabų Emyratai greitai užsipildo
- Pagrindiniai tiekėjai: Fotografas, maitinimas, floristas, muzika
- Save-the-date: Išsiųskite svečiams (daugelis turi planuoti skrydžius + apgyvendinimą)
3 Fazė: Detalės & Logistika (3-6 mėn. prieš)
- Oficialus kvietimas: Su detalia kelionės informacija svečiams
- Viešbučių rezervacijos: Rezervuokite kambarius 2-3 kainų lygiais
- Skrydžių informacija: Išsiųskite rekomenduojamus skrydžius ir užsakymo patarimus
- Svečias logistics: Suplanuokite grupinį transportą vestuvių dienai
4 Fazė: Atgalinis Skaičiavimas (1-3 mėn. prieš)
- Patvirtinkite visus tiekėjus 2 savaites prieš (datos, laikai, mokėjimai)
- Sukurkite dienos tvarkaraštį (detalų, minutė po minutės)
- Kelionių draudimas jaunavedžiams + peržiūrėkite svečių kelionių draudimą
- Galutinis mokėjimas tiekėjams (paprastai 70% likutis)
Mūsų Eksperto Patarimas Dubajus & Jungtiniai Arabų Emyratai:
Geriausias patarimas, kurį galime duoti, yra REZERVUOKITE ANKSTI. Populiarios vietos Dubajus & Jungtiniai Arabų Emyratai dažnai yra pilnai užrezervuotos 12+ mėnesių į priekį, ypač spalis-balandis metu. Pradėkite savo paiešką bent 15 mėnesių prieš ir pasinaudokite savo vestuvių planuotojo/vietos patirtimi - jie tai darė šimtus kartų!
Žingsnis 2Pasirinkti Kryptį▼
12 mėn. prieš
Pasirinkti Kryptį▼
Dubajus & Jungtiniai Arabų Emyratai siūlo neįtikėtiną įvairovę. Teisingas pasirinkimas priklauso nuo jūsų stiliaus, biudžeto ir svečių poreikių.
Tinkamos Vietos Pasirinkimas
Renkantis kryptį Dubajus & Jungtiniai Arabų Emyratai, apsvarstykite šiuos veiksnius:
- Pasiekiamumas: Kaip lengva svečiams ten nuvykti?
- Klimatas: Koks oras jūsų pageidaujamu laikotarpiu?
- Biudžetas: Kaip kainos lyginasi tarp skirtingų regionų?
- Stilius: Ar kryptis atitinka jūsų vestuvių viziją?
Simbolinė ceremonija: Simbolinei ceremonijai tai paprasčiau, bet kai kuriose regionuose gali būti specifinių taisyklių.
Mūsų Rekomendacija:
Aplankykite pageidaujamą kryptį prieš vestuves (jei įmanoma). 3 dienų kelionė kainuoja 8k-15k EUR bet gali sutaupyti 50k+ EUR nepasitenkinimo.
Žingsnis 3Samdyti Planuotoją▼
10-12 mėn. prieš
Samdyti Planuotoją▼
Vietinis vestuvių planuotojas yra jūsų DIDŽIAUSIA investicija į planavimą be streso Dubajus & Jungtiniai Arabų Emyratai.
Kaina & Vertė
Kaina: 15 000-40 000 EUR (priklausomai nuo apimties)
Grąža: Dažnai sutaupo 50 000+ EUR per tiekėjų nuolaidas ir klaidų prevenciją
Trys Paslaugų Lygiai
Dalinis Planavimas (15 000-20 000 EUR)
- Rekomenduoja tiekėjus
- Derasi dėl sutarčių
- 3-4 skaitmeniniai susitikimai
Geriausia: Poros, norinčios vietinės patirties, bet daug darantys patys
Visiškas Planavimas (25 000-35 000 EUR)
- Viskas iš Dalinio Planavimo +
- Creates tvarkaraštis
- Koordinuoja visus tiekėjus
- Neribota komunikacija
Geriausia: 85% porų - geriausias kainos ir kokybės santykis
Concierge (35,000-40,000 EUR)
- Viskas iš Visiško Planavimo +
- Aplanko vietas už jus
- Tvarko VISAS detales
- Visiškai be streso jums
Geriausia: Užimtos poros ir tie, kurie nori nulio streso
Svarbu:
90% sėkmingų vestuvių užsienyje turi vietinį planuotoją. 10% kurie to neturi, dažnai išleidžia 20-30% daugiau dėl klaidų ir vietinių žinių trūkumo.n't spend 100+ valandų tiekėjų paieškai - leiskite organizatoriui tai padaryti!
Žingsnis 4Rezervuoti Vietą▼
10-12 mėn. prieš
Rezervuoti Vietą▼
Vieta yra jūsų SVARBIAUSIA rezervacija - ji nustato toną visoms vestuvėms ir dažnai yra didžiausia išlaida.
Biudžeto Paskirstymas
Vieta + setup: 15 480 € (apie 30% viso biudžeto)
Maitinimas (įtrauktas daugelyje vietų): 12 900 € (apie 25%)
Kas įtraukta į Vietos Paketą?
- Erdvė: Vieta, setup, basic decor, chairs/tables, staff, teardown
- Maitinimas: Welcome drink, dinner, vestuvės cake, gėrimų paketas
- Koordinavimas: Dienos koordinatorius (įtrauktas daugelyje vietų Dubajus & Jungtiniai Arabų Emyratai)
Vieta Selection Checklist
- Talpa: Does it accommodate your svečias count?
- Apgyvendinimas: Ar svečiai gali apsistoti vietoje?
- Lietaus planas: Ar yra patalpų alternatyva?
- Garsas: Ar yra triukšmo apribojimai (laiko ribos)?
- Access: How do svečių get there?
- Išskirtinumas: Ar turite visą vietą tik sau?
Mūsų Rekomendacija:
Skirkite 70% tam, ką svečiai PATIRIA (vieta, maistas, muzika) ir 30% tam, ką MATO (gėlės, dekoracija, stilius). Tai suteikia geriausią balansąmorable experience and beautiful aesthetic.
Žingsnis 5Sutvarkyti Dokumentus▼
6-9 mėn. prieš
Sutvarkyti Dokumentus▼
Dokumentacija yra #1 streso priežastis vestuvėse užsienyje. Čia yra išsamus vadovas Dubajus & Jungtiniai Arabų Emyratai:
Type of Ceremonija
Dauguma porų renkasi simbolinę ceremoniją Dubajus & Jungtiniai Arabų Emyratai ir oficialiai registruoti santuoką Lietuva.
Simbolinė Ceremonija (Populiariausia)
- Jokių teisinių reikalavimų - visiška laisvė
- Pasirinkite savo ceremonijų vedėją (draugas, profesionalas ar dvasininkas)
- Parašykite savo įžadus
- Registruokite santuoką Lietuva prieš arba po (paprastas procesas)
VISIEMS tipams:
- Galiojantys pasai (mažiausiai 6 mėnesių galiojimas)
- Kelionių draudimas visiems svečiams
- Visų svarbių dokumentų kopijos debesyje
Svarbu:
95% mūsų porų renkasi simbolinę ceremoniją + teisinę registraciją Lietuva. Tai LENGVIAUSIA ir SAUGIAUSIA galimybė - jokios rizikos dėl dokumentų vėlavimo!
Žingsnis 6Rezervuoti Tiekėjus▼
6-9 mėn. prieš
Rezervuoti Tiekėjus▼
Po vietos, kitas fokusas: fotografas, maitinimas, muzika, gėlės. Jie kuria jūsų vestuvių patirtį.
Fotografas & Videographer
Biudžetas: 6 192 € (apie 12% nuo visos sumos)
- Fotografas visai dienai (8-12 valandų)
- Akimirkų vaizdo įrašas (3-5 min montažas)
- Sužadėtuvių fotosesija (1-2 val., dažnai įskaičiuota)
- Albumas ir skaitmeninė galerija
Patarimas: Fotografija yra VIENINTELIS dalykas, kuris trunka amžinai. Netaupykite čia!
Maitinimas ir gėrimai
Biudžetas: 18 060 € (apie 35% - dažnai įtraukta į vietą)
- Sveikinimo gėrimai (1 val. prieš ceremoniją)
- 3-5 patiekalų vakarienė (rekomenduojama vietinė virtuvė!)
- Vestuvės cake
- Atviras baras (4-6 val.)
Gėlės ir dekoravimas
Biudžetas: 4 128 € (apie 8%)
- Nuotakos puokštė + gėlė atlapui
- Stalo dekoracijos
- Ceremonija arch/backdrop
- Patarimas: Naudokite vietinius sezonines gėles - gražesnės IR pigesnės!
Biudžeto prioritetas:
Jie turi nusistovėjusius ryšius ir dažnai gauna 10-15% nuolaidas. Be to, jų rekomenduojami tiekėjai yra iš anksto patikrinti dėl kokybės ir patikimumo.
Žingsnis 7Svečių Logistika▼
4-6 mėn. prieš
Svečių Logistika▼
Svečių logistika yra labai svarbi vestuvėms užsienyje. Sklandus transportas ir apgyvendinimas = laimingi svečiai.
Skrydžių informacija
- Skrydžio laikas: 6-7 timmar iš Lietuvos
- Geriausias laikas užsakyti: 4-6 mėn. prieš geriausiomis kainomis
- Patarimas: Sukurkite bendrą lentelę su rekomenduojamais skrydžiais
Apgyvendinimo strategija
- Block rezervacija: Rezervuokite kambarius 2-3 kainų lygiais
- Derėkitės: 15-25% grupinė nuolaida nuo 10+ kambarių
- Terminas: Nustatykite rezervacijos terminą 3 mėn. prieš
Transportas Vestuvių Dieną
Biudžetas: 1 032 € (apie 2%)
- Grupinis autobusas viešbutis → vieta → viešbutis
- Užsakykite 2 išvykimus (prieš ceremoniją + vėlų vakarą)
- Apsvarstykite pervežimo paslaugą didesnėms grupėms
Svečias Communication
Couples who send out a professional "Svečias Guide PDF" 5 months before report significantly fewer logistics questions.
- Oro informacija ir pakavimo sąrašas
- Rekomenduojami skrydžiai ir viešbučiai
- Vietiniai patarimai (restoranai, veikla)
- Vestuvės schedule and dress code
- Avariniai kontaktai
Mūsų Rekomendacija:
Investuokite 2-3 val. į išsamų vadovą - tai sutaupys 20+ val. atsakinėjant į individualius svečių klausimus!
Žingsnis 8Užbaigti & Keliauti▼
1-3 mėn. prieš
Užbaigti & Keliauti▼
Paskutiniai mėnesiai yra skirti detalių patvirtinimui, mokėjimų užbaigimui ir pasirengimui didžiajai dienai.
Likus 3 mėnesiams
- Patvirtinkite galutinius skaičius su viešbučiais ir transportu (1 mėn. prieš)
- Send detailed tvarkaraštis to all svečių
- Paskutinis vestuvinio apdaro matavimas
- Patvirtinkite meniu pasirinkimą su maitintoju
Likus 1 mėnesiui
- Galutinis mokėjimas visiems tiekėjams
- Patvirtinkite visas rezervacijas (vieta, fotografas, floristas, muzika)
- Sukurkite sėdėjimo planą
- Paruoškite arbatpinigius personalui
Likus 1 savaitei
- Sukurkite "Dienos Prieš Sąrašą" ir peržiūrėkite su vestuvių planuotoju dieną prieš
- Pack ceremonija items (rings, vows, marriage certificate)
- Patvirtinkite atvykimo laiką su visais tiekėjais
- Time for vieta inspection, vendor meetings, jet-lag recovery, relaxation
Vestuvės Day Tvarkaraštis
- Rytas: Šukuosena/makiažas, pasirengimo nuotraukos
- Ceremonija: Paprastai 16:00-17:00 (geriausia šviesa nuotraukoms)
- Kokteilių valanda: 17:00-18:00
- Vakarienė: 18:00-20:00
- Pirmasis šokis + vakarėlis: 20:00-02:00
Biudžetas: Galutinės išlaidos
Tikėtinos papildomos išlaidos: 6 192 € (apie 10-15% nuo visos sumos)
- Arbatpinigiai aptarnaujančiam personalui (5-10%)
- Paskutinės minutės papildymai
- Pasveikinimo vakarienė atvykstantiems svečiams
- After-party/brunch kitą dieną
Mūsų Paskutinis Patarimas:
Svarbiausia yra tai, kad tuokiatės su savo gyvenimo meile, apsupti žmonių, kuriuos labiausiai mylite. Planavimas kartais gali atrodyti neįveikiamas, tačiau Dubajus & Jungtiniai Arabų Emyratai suteiks nepamirštamą foną. Pasitikėkite savo planuotoju, mėgaukitės procesu ir atminkite: kiekvienos vestuvės yra tobulos, kai pora yra laiminga!